Compte rendu de l'Assemblée Générale du 5/02/2011 et bilan 2010

RAPPORT D’ACTIVITE 2010 LA PATTE DE L'ESPOIR
ACTIONS REALISEES et RESULTATS

Les chiffres

355 chats ont été pris en charge, 238 ont été adoptés. On a triplé le nombre de chats pris en charge et on a plus que doublé les adoptions par rapport à 2009 !
104 chiens ont été recueillis, 86 ont été adoptés. 25 adoptions de plus qu’en 2009 !

entrée Chiens
Restant 2009 10
fourrière 71
abandon 6
trouvé 2
Retour d’adoption 15
Total CHIENS 104

sortie Chiens
Décédés 4
Adoptés 79
Adoptés chiots 7
Transfert 1
TOTAL CHIEN ADOPTES 86

entrée CHATS
Restant 2009 20
fourrière 248
abandon 42
trouvé 41
Retour d’adoption 4
Total CHATS 355

sortie Chats
Transférés 10
Décédés 37
Adoptés 106
Adoptés chatons 130
Disparu 1
TOTAL CHATS ADOPTES 238

Statistiques adoptions chats :
22 % journée adoption, 16 % site seconde chance, 13 % surf internet, 10 % sur le bon coin, 8 % vivastreet et l’adoption.com, 8 % par connaissance, 8 % rescue

Statistiques adoptions chiens :
26 % journée adoption, 23 % sur le bon coin, 13 % surf internet, 12 % par connaissance, 9 % rescue


Nombre de Famille d’accueil
FA chats (en forte augmentation) : 20 régulières, 11 passagères, 1 FA de quarantaine
Fa chiens (stables, beaucoup de passagères) : 7 régulières ,5 à confirmer, 12 passagères

Parrains : 9 (stable)
Adhérents : 8 (stable)
Newsletter : de 128 à 178 inscrits, plus la diffusion sur facebook et sur le forum


Nos manifestations

17/04 : Gournay en Bray, journée adoption
26/06 : collecte à St Etienne de Montluc
11/07 : brocante à Vendome
5/09 : brocante dans le 28
11& 12/09/10 : Truffaut Bry sur marne, journée adoption
1,2 & 3/10 : Mers les bains, stand et boutique
9 & 10 octobre : Truffaut Bry sur marne, journée adoption
11& 12 décembre : Jardiland Mouroux, journée adoption et mini collecte
17 au 19/12 : collecte à Nonancourt
Marchés de noël : Richebourg, Montigny le Bretonneux, Fresnes

Des améliorations

- Création du forum, un grand succès ! un bel outil pour échanger, donner des infos sur l’association en direct, sur nos loulous, créer un réseau de bénévole pour les week-end adoption,
- Modernisation du site internet avec modification de la page d’accueil et un diaporama pour présenter nos loulous, création d’une rubrique nous aider et lien direct vers le forum pour les loulous
- Partenariat ave clic-don.com, n’a rien donné
- Boutique étoffée avec les talents de nos bénévoles
- Renforcement de l’équipe avec l’arrivée de Frédérique pour un meilleur suivi de nos adoptés, de Séverine pour renforcer l’administratif, d’Aurélie pour la gestion des familles d’accueil et de Carine, en fin d’année, pour l’organisation des manifestations
- Relooking de la newsletter avec la rubrique mise en lumière et les liens vers les animaux
- Recherche et mise en place d’un partenariat avec les animaleries
- Des manifestations légèrement moins nombreuses, mais mieux ciblées et compensées par un nombre important d’adoption à chaque week-end
- L’achat de parcs et de cages pour les journées adoption
- La mise en place d’articles de presse par Frédérique pour faire la publicité de nos journées adoptions


Les objectifs que nous nous étions fixés pour 2010

ont majoritairement été atteints, sont toujours d’actualité :
o Trouver des familles d’accueil provisoire sur la région parisienne le temps d’organiser les covoiturages ou les soins vétérinaires
o Trouver les moyens de mettre en avant nos animaux à l’adoption depuis longtemps
o Boucler les controles post adoption 2007 et 2008

Les problèmes rencontrés et les points à améliorer

Nous avons grandi d’un coup et notre petite équipe a bien du mal à suivre. Nous avons pris du retard dans plusieurs domaines, administratif, suivi, contrôle…

Cartes de tatouage manquantes : 26
Contrats et/ ou Paiement non reçus : 23
Stérilisation en retard ou manque l’attestation : 18
Contrôles à faire
o sur 2008 : 10
o sur 2009 : 34
o sur 2010 : 124 (hors stérilisation et délai)


NOS PROJETS POUR 2011

- Recruter au moins 5 nouveaux bénévoles pour faire face à notre croissance pour le Suivi des news, la Validation des adoptions chatons, le Suivi des visites post adoption, l’Elaboration des contrats chats, l’aide administrative, la diffusion….
- Réorganiser l’équipe, améliorer la gestion administrative, mettre en place des procédures pour régler les problèmes
- Rattraper notre retard de 2010
- Mettre le paquet sur les contrôles post adoption
- Créer des affiches pour recruter des FA, les chats libres et nos animaux à l’adoption



Délibérations de l’assemblée générale

- Hélène s’est proposée pour reprendre le suivi des controles post adoption, et Aurore pour faire les contrats chats
- Trouver une personne pour diffuser sur l’adoption.com et seconde chance, les diffusions sont faciles & rapides sur ces sites
- Pensez à mettre les fiches conseils dans les carnets de santé pour plus d’impact
- Faire un mail pour demander aux familles d’accueil de mettre sur le forum les nouvelles qu’elle reçoivent des loulous, vérifier que l’adresse de l’association est bien indiquée dans le carnet de santé, et leur rappeler l’adhésion pour être couvert par notre assurance
- Créer un post sur le forum « on parle de nous » pour y mettre les articles de presse


Vote rapide du rapport moral et des comptes
Renouvellement du bureau
Evocation rapide de la modification des statuts